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Virtuelle Weihnachtsfeier: 15 Ideen,  Tipps & FAQ

Eine Weihnachtsfeier ist in vielen Betrieben eine liebgewonnene Tradition. Doch ob aufgrund von Covid-19 oder weil eine Firma verschiedene Niederlassungen hat, es gibt viele Gr├╝nde, die eine Weihnachtsfeier im B├╝ro schwierig gestalten. In solchen F├Ąllen bietet sich eine virtuelle Weihnachtsfeier als tolle Alternative an.

Was genau ist eine virtuelle Weihnachtsfeier?

Eine virtuelle Weihnachtsfeier kann jeder Mitarbeiter von seinem Zuhause aus aufrufen. Dabei wird eine Zeit festgelegt und dann ein Videochat wie Zoom genutzt, sodass alle Teilnehmer ├╝ber ihre Webcam zugeschaltet werden. Dies erlaubt es allen Teilnehmern in den eigenen vier W├Ąnden zu bleiben, ohne dabei auf den Spa├č einer Weihnachtsfeier mit den Kollegen und Vorgesetzten zu verzichten.

15 Ideen f├╝r virtuelle Weihnachtsfeiern

Nat├╝rlich sollte eine virtuelle Weihnachtsfeier genau wie eine normale Weihnachtsfeier gut geplant sein, sodass alle Teilnehmer Spa├č daran haben und gute Stimmung herrscht. Deswegen sollte man sich als derjenige, der die Weihnachtsfeier plant Gedanken dar├╝ber machen, was genau auf dem Plan stehen soll. Dabei lohnt es sich Ideen zu sammeln, welche daf├╝r sorgen, dass bei allen Teilnehmern Weihnachtsstimmung aufkommt. Dabei k├Ânnen zum Beispiel die folgenden Ideen weiterhelfen:

1. virtuelles Wichteln

Das Wichteln ist bei vielen Weihnachtsfeiern eine beliebte Tradition. Auf einer virtuellen Weihnachtsfeier muss darauf nicht verzichtet werden. Damit die kleinen Geschenke nicht per Post verschickt werden m├╝ssen, k├Ânnen stattdessen einfach Gutscheincodes f├╝r verschiedene Online Shops als Geschenk gew├Ąhlt werden, sodass jeder direkt den entsprechenden Code erh├Ąlt.

2. musikalische Kollegen ins Boot holen

In fast jeden Betrieb gibt es Kollegen, die ein Instrument spielen oder singen k├Ânnen. Wenn der Organisator diese schon vorab anspricht, kann ein kleines Weihnachtskonzert die Stimmung deutlich aufmuntern.

3. Ugly Christmas Sweater Contest

Eine beliebte Tradition, die aus den USA langsam auch Deutschland erreicht hat sind Pullover mit sehr ausgefallenen oder ├╝bertriebenen Weihnachtsmotiven. Diese k├Ânnen entweder gekauft oder selbst gebastelt werden. Auf der virtuellen Weihnachtsfeier kann dann abgestimmt werden, wer den besten Ugly Christmas Sweater hat.

4. Lebkuchenhaus oder Kekse dekorieren

Eine weitere Idee f├╝r eine virtuelle Weihnachtsfeier ist ein kleiner Wettbewerb, der Backwaren die typisch f├╝r die Weihnachtszeit sind beinhaltet. Vorab k├Ânnen zum Beispiel Lebkuchenh├Ąuser dekoriert werden. W├Ąhrend der Feier selbst kann ein Kekswettbewerb stattfinden, in dem der best dekorierte Weihnachtskeks gek├╝rt wird.

5. Weihnachtslieder raten

Ein Spiel f├╝r die virtuelle Weihnachtsfeier kann das Erraten von Weihnachtsliedern sein. Dabei wird jeder Song kurz angespielt, sodass die Teilnehmer erraten m├╝ssen, welcher Song es ist.

6. Lustige Weihnachtsgeschichten teilen

Jedem ist an Weihnachten schon einmal ein Missgeschick passiert, ├╝ber das man im Nachhinein lachen kann. Eine virtuelle Weihnachtsfeier ist eine tolle M├Âglichkeit, um diese Anekdoten mit seinen Kollegen zu teilen und so die Stimmung zu heben.

7. Weihnachtsfilme raten

Eine weitere Aktivit├Ąt f├╝r eine virtuelle Weihnachtsfeier ist das Erraten von Zitaten aus bekannten Weihnachtsfilmen. Dabei kann man sich auf klassische Weihnachtsfilme beschr├Ąnken oder auch Filme, wie Stirb Langsam, die an Weihnachten stattfinden mit einbeziehen.

8. Viele Spiele funktionieren auch in der virtuellen Weihnachtsfeier

Ob Scharade oder ein lustiges Weihnachtsquiz, all das kann auch auf einer virtuellen Weihnachtsfeier stattfinden. Deswegen lohnt es sich als derjenige, der die Weihnachtsfeier plant schon vorab einige Spiele und Aktionen wie diese zu planen und am besten auch direkt Teams einzuteilen, sodass es nicht zu lange dauert, ehe sich die Teams gefunden haben.

9. Viele K├╝nstler k├Ânnen auch f├╝r virtuelle Weihnachtsfeiern gebucht werden.

Gerade bei gr├Â├čeren Weihnachtsfeiern werden oft K├╝nstler f├╝r das Unterhaltungsprogramm gebucht. Darauf muss man auch bei einer virtuellen Weihnachtsfeier nicht verzichten. Denn inzwischen gibt es immer mehr K├╝nstler, die auch f├╝r virtuelle Feiern gebucht werden k├Ânnen. Deshalb lohnt es sich f├╝r ein solches Vorhaben rechtzeitig zu recherchieren und den K├╝nstler f├╝r den gew├Ąhlten Termin zu buchen.

10. Gastgeschenke k├Ânnen vorab versandt werden

Gerade in Zeiten von Home Office und Kontaktbeschr├Ąnkungen kann es sein, dass man nicht alle Teilnehmer der virtuellen Weihnachtsfeier vorab zu Gesicht bekommt. Deswegen kann, entsprechendes Budget vorausgesetzt, vorab schon ein kleines Gastgeschenk an jeden Teilnehmer versandt werden. Dabei kann es sich um passende Kleinigkeiten wie Weihnachtsmannm├╝tzen, eine Tasse und eine kleine Flasche Gl├╝hwein oder auch Weihnachtsgeb├Ąck handeln, um alle Teilnehmer in die entsprechende Stimmung zu versetzen.

11. Eine gemeinsame Aktivit├Ąt st├Ąrkt gleichzeitig die Teamf├Ąhigkeit

Da eine virtuelle Weihnachtsfeier in der Regel von jedem Teilnehmer von Zuhause aus stattfindet, kann man dies f├╝r eine gemeinsame Aktivit├Ąt nutzen. Ob gemeinsam Kekse gebacken werden oder gar ein ganzes Festtagsmen├╝ mit Anleitung eines Experten bleibt dabei nat├╝rlich ganz dem Planenden ├╝berlassen. In jedem Fall kann dies aber f├╝r viel Spa├č bei den Teilnehmern sorgen und man kann im Anschluss das Produkt der Aktivit├Ąt gemeinsam genie├čen.

12. Die beste Weihnachtsdeko mit einem Preis belohnen

Um die Kollegen schon vor der Weihnachtsfeier in weihnachtliche Stimmung zu bringen, kann ein kleiner Wettbewerb helfen. Wer den Bereich um seinen Heimarbeitsplatz oder um den Computer, von dem an der virtuellen Feier teilgenommen wird, am besten dekoriert kann einen kleinen Preis gewinnen. Dies bringt nicht nur Stimmung, sondern weckt auch den Ehrgeiz der Teilnehmer und dient zu gleich daf├╝r sich auch die virtuelle Weihnachtsfeier einzustimmen.

13. Auf ein virtuellen Weihnachtsfeier andere Gebr├Ąuche kennenlernen

Gerade wenn in dem Betrieb oder Verein viele Menschen aus verschiedenen L├Ąndern arbeiten, kann es spannend sein sich ├╝ber Gebr├Ąuche oder Rituale in der Weihnachtszeit auszutauschen. Denn hier gibt es weltweit viele Unterschiede, sodass es sicherlich viel zu Berichten gibt und man so mit den Kollegen noch mehr ins Gespr├Ąch kommt.

14. Kost├╝m Wettbewerbe bieten sich auch f├╝r eine virtuelle Weihnachtsfeier an

Viele Menschen lieben es sich zu verkleiden und dies kann auch Stimmung in eine virtuelle Weihnachtsfeier bringen. Sind genug Teilnehmer davon begeistert, so k├Ânnen diese Kollegen als Weihnachtsmann, Elfe oder auch Charakter aus einem Weihnachtsfilm teilnehmen und vielleicht sogar einen Preis f├╝r das beste Kost├╝m gewinnen.

15. Weihnachtsrezepte austauschen kann Spa├č machen

Hat man viele Hobbyk├Âche oder B├Ącker bei der Weihnachtsfeier dabei, k├Ânnen diese ihre liebsten Rezepte vorstellen, sodass am Ende der virtuellen Weihnachtsfeier ein virtuelles Kochbuch f├╝r die Festtage entsteht, dass von allen Kollegen genutzt werden kann.

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10 Tipps f├╝r virtuelle Weihnachtsfeiern

Damit die virtuelle Weihnachtsfeier reibungslos verl├Ąuft, gibt es einige Dinge, die beachtet werden sollten. Denn auch wenn alle Teilnehmer zu Hause sind, sollte man nicht vergessen, dass es sich um eine Feier des Arbeitgebers handelt.

  1. Auch wenn bei den meisten Weihnachtsfeiern Alkohol erlaubt ist, sollten Teilnehmer und Veranstalter darauf achten, nicht zu viel Gl├╝hwein oder andere alkoholische Getr├Ąnke zu sich zu nehmen. Denn wie bei der Weihnachtsfeier in der Firma selbst, kann dies im Nachhinein sehr unangenehm werden, wenn man seine Kollegen oder Angestellten wiedersieht.
  2. Eine virtuelle Weihnachtsfeier ben├Âtigt Planung. Damit man Ende nicht alleine im Live Chat ist, sollte man die virtuelle Weihnachtsfeier fr├╝hzeitig planen. Am besten ist es, den Teilnehmern eine Einladung zu schicken, mit der Bitte zu antworten, ob man teilnimmt oder nicht. Dies erlaubt es die Feier zu planen, ohne am Ende eine b├Âse ├ťberraschung zu erleben.
  3. Vorschl├Ąge sammeln lohnt sich. Oft haben die Kollegen die besten Ideen, um die virtuelle Weihnachtsfeier zu einem Erfolg zu machen. Daher lohnt es sich rechtzeitig Ideen zu sammeln, um so die virtuelle Weihnachtsfeier f├╝r alle zum Erfolg zu machen.
  4. Das Budget sollte ebenfalls vorab gekl├Ąrt werden. Gerade wenn nur ein geringes Budget zur Verf├╝gung steht, ist es wichtig fr├╝h mit der Planung zu beginnen. So wird vermieden, dass am Ende nicht alles wie gew├╝nscht umgesetzt werden kann oder die Weihnachtsfeier zu kurz ausf├Ąllt.
  5. Auch an den technischen Support sollte gedacht werden. Nicht jeder Teilnehmer ist vielleicht ein Pro, wenn es um die Nutzung von Software wie Zoom geht oder ist vielleicht schon mit einem normalen Computer oder Laptop ├╝berfordert. Daher sollten ein oder zwei Kollegen dabei sein, die zur Not telefonisch Hilfe leisten k├Ânnen, sodass wirklich alle Teilnehmer dabei sein k├Ânnen. Ist ein K├╝nstler engagiert worden, sollte dieser aus demselben Grund nicht direkt zu Beginn der Feier geplant sein, damit sich nicht alles verz├Âgert.
  6. Beim virtuellen Wichteln oder Aktivit├Ąten, bei denen die Teilnehmer selbst Dinge mitbringen m├╝ssen, sollte ein Budget gesetzt werden. Denn gerade in der Weihnachtszeit haben viele Menschen weniger Geld zur freien Verf├╝gung. Deswegen nicht teilnehmen zu k├Ânnen w├Ąre nat├╝rlich sehr schade, sodass es wichtig ist gemeinsam ein Budget festzulegen.
  7. Der richtige Termin ist wichtig f├╝r eine gelungene virtuelle Weihnachtsfeier. Gerade in der letzten Woche f├╝r Weihnachten sind die meisten Menschen im Stress. Deswegen lohnt es sich die Weihnachtsfeier schon fr├╝h im Dezember anzusetzen, sodass alle Teilnehmer entspannt daran teilnehmen k├Ânnen und nicht gestresst sind, diesen Termin noch irgendwie unterzubringen.
  8. Damit m├Âglichst viele Leute an der Weihnachtsfeier teilnehmen k├Ânnen, sollte der Termin so gew├Ąhlt werden, dass dieser au├čerhalb der regul├Ąren Arbeitszeit liegt. In Betrieben in denen sieben Tage die Woche, mit 24 Stunden Service gearbeitet wird, sollte vorab gefragt werden, wer nicht teilnehmen m├Âchte, sodass die Schichten entsprechend angepasst werden k├Ânnen. Nat├╝rlich sollten auch diese Mitarbeiter eine kleine Aufmerksamkeit erhalten, wenn diese f├╝r die Teilnehmer der virtuellen Weihnachtsfeier geplant ist.
  9. Bei einer virtuellen Weihnachtsfeier sollte es mehrere Moderatoren geben. In der Regel gibt es immer einen Kollegen, der die Weihnachtsfeier online moderiert. Es bietet sich jedoch an diese Feier auf zwei oder drei Kollegen aufzuteilen. Dies erleichtert es den Moderatoren alles im Auge zu behalten und sollte einer der Moderatoren ein technisches Problem haben, kann die Weihnachtsfeier dennoch ohne Verz├Âgerungen weiterlaufen.
  10. Letztlich sollte auch an die Kollegen gedacht werden, die vielleicht nicht die technischen Voraussetzungen zu Hause haben, um an einer virtuellen Weihnachtsfeier teilzunehmen. Hier bietet es sich an entweder im B├╝ro einige Arbeitspl├Ątze f├╝r diesen Zweck zur Verf├╝gung zu stellen und wenn dies nicht m├Âglich ist zu ├╝berlegen, ob diesen Kollegen eventuell ein Firmen Tablett oder Laptop ausgeliehen werden kann.

Sind virtuelle Weihnachtsfeiern steuerlich absetzbar?

├ähnlich wie bei allen anderen Betriebsfeiern auch, gibt es eine Pauschale, die die Arbeitgeber von der Steuer absetzen k├Ânnen. Diese liegt bei 110 Euro pro Mitarbeiter. Jedoch muss nat├╝rlich nachgewiesen werden, dass es sich tats├Ąchlich um eine virtuelle Feier gehandelt hat und nicht etwa eine Veranstaltung, in der auch Themen rund um die Arbeit, wie in einer Schulung behandelt wurden. Screenshots, sowie eine Teilnehmerliste k├Ânnen hier im Zweifel weiterhelfen.

Was kostet eine virtuelle Weihnachtsfeier?

Was die Kosten f├╝r eine virtuelle Weihnachtsfeier angeht, so ist diese in der Regel g├╝nstiger als eine Weihnachtsfeier die in der Firma oder im Vereinsheim. Denn in der Regel m├╝ssen weder Getr├Ąnke noch Speisen bereitgestellt werden. Somit Fallen weniger Kosten an.

Was das Unterhaltungsprogramm betrifft, so kommt es nat├╝rlich darauf an, ob man einen K├╝nstler engagiert und wie hoch dessen Gage ist. Ebenso k├Ânnen kleine Weihnachtsfeierpakete f├╝r alle Teilnehmer vorab verschickt werden, die dann nat├╝rlich auch mit Kosten verbunden sind. Hinzu kommen die Kosten f├╝r die Nutzung des Live Chat Portals, insofern hier keine kostenlose Software genutzt wird. Alles in allem kann eine virtuelle Weihnachtsfeier jedoch auch mit einem sehr geringen Budget stattfinden oder sogar bis auf die entsprechende Software vollkommen kostenlos sein.

Daher lohnt es sich auch f├╝r Firmen und Vereine, die eigentlich kein Budget f├╝r eine Weihnachtsfeier haben, die M├Âglichkeit einer virtuellen Weihnachtsfeier in Betracht zu ziehen.

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